Het succes van vandaag was de onmogelijkheid van gisteren.

– Robert H. Schuller


Je bent een aannemer en je hebt het bedrijf waar je vroeger van droomde en toch geniet je er niet volledig van. Te weinig uren in een dag. Allerlei beslommeringen houden je weg van jouw kerntaken. Je loopt jezelf voorbij. Er is zoveel dat je “moet”.

Geen tijd of energie over om jouw administratie te doen, mails te beantwoorden, achter betalingen aan te zitten, vergunningen aan te vragen, offertes op te maken, kosten te besparen, …

Teveel aan jouw hoofd.

Hallo! We zijn CERT,

administratieve hulp voor aannemers.

Wij kunnen je helpen.

Samen gaan we op zoek naar de hulp die bij je past. Ondernemers onder elkaar. We maken een plan. Kijken waar de pijnpunten zitten. Jouw administratie wordt voor je gedaan. Jouw slechte betalers worden opgevolgd. Jouw boekhouding wordt gestructureerd. Jouw bureau wordt overzichtelijk.

Er komt tijd vrij, tijd voor jezelf, vrienden en familie. Of tijd om je meer te focussen op dat waar je goed in bent. Je voelt je opgelucht en krijgt weer ademruimte. Je voelt je sterk en gerust.

Er valt een last van jouw schouders.

Onze diensten:
Administratie
Bedrijfsvoering
Teamleader

Door onze hulp

  • Loopt jouw zaak weer helemaal zoals je het in gedachten had.
  • Hebt je meer energie en jouw klanten voelen dat aan.
  • Is er een goede opvolging van jouw klanten.
  • Worden jouw facturen tijdig uitgeschreven en lopen de betalingen vlot binnen.
  • Hebt je een klankbord als het allemaal wat teveel wordt.
  • Hebt je een rechterhand waarop je kan rekenen. Je staat er niet alleen voor.
  • Groeit jouw zaak.

Als ondernemers begrijpen wij elkaar!

1. Administratie

Je bent een kleine of middelgrote onderneming en je komt er niet aan toe om de administratie op orde te brengen. Ontbreekt het je aan tijd, ben je het overzicht kwijt of krijg je klachten van uw boekhouder?

Bij CERT zit je 100% goed! Wij zijn een betrouwbare en meedenkende partner.

Met gerichte vragen, kennis van zaken en de juiste inzichten optimaliseren we jouw administratie. Wij zorgen voor een tijdige en nauwkeurige opvolging van facturen en betalingen. Wij denken oplossingsgericht bij problemen en bemiddelen bij claims.

Bij het wegwerken van de administratieve puinhoop van een jonge aannemer, vind ik een factuur voor een schabouwelijk bedrag, van een vaktijdschrift.  Blijkt dat de hardwerkende vakman zich heeft laten overhalen door een gladde verkoper, om gedurende een aantal weken op de voorpagina te staan.  Hij heeft er spijt van want het is veel geld, en hij heeft eigenlijk al zo veel werk dat hij echt geen reclame meer hoeft te maken.  Maar ja, het is getekend he, niets meer aan te doen zeker?

Ik bel het tijdschrift op en twintig minuten later zit er een creditnota in de mailbox.

Niet lang daarna ontdek ik dat hij twee keer betaalt voor dezelfde webhosting: een keer bij Telenet en een keer bij zijn IT-leverancier.  De brave mens was zich daar niet van bewust.  Opzeggen die handel!  Dat zijn geen grote bedragen maar alle beetjes helpen.

Voor mezelf zou ik het ook zo doen.

2. Bedrijfsvoering

Een bedrijf leiden is uiteraard meer dan aankopen, verkopen, rekeningen betalen en facturen opmaken. Er moet ook strategie zijn en tussen al jouw werk door moet je belangrijke beslissingen nemen. Moet ik een personeelslid ontslaan of aanwerven? Is het een goed idee om een lening aan te gaan? Huren of kopen? Het magazijn vergroten of niet? Nieuw bedrijfsvoertuig? Enzovoort.

Welkom bij CERT, met wie je van gedachten kunt wisselen over belangrijke zaken – iemand die weet wat het is om een bedrijf te runnen.

Bij het wegwerken van de administratieve puinhoop van een jonge aannemer, vind ik een factuur voor een schabouwelijk bedrag, van een vaktijdschrift.  Blijkt dat de hardwerkende vakman zich heeft laten overhalen door een gladde verkoper, om gedurende een aantal weken op de voorpagina te staan.  Hij heeft er spijt van want het is veel geld, en hij heeft eigenlijk al zo veel werk dat hij echt geen reclame meer hoeft te maken.  Maar ja, het is getekend he, niets meer aan te doen zeker?

Ik bel het tijdschrift op en twintig minuten later zit er een creditnota in de mailbox.

Niet lang daarna ontdek ik dat hij twee keer betaalt voor dezelfde webhosting: een keer bij Telenet en een keer bij zijn IT-leverancier.  De brave mens was zich daar niet van bewust.  Opzeggen die handel!  Dat zijn geen grote bedragen maar alle beetjes helpen.

Voor mezelf zou ik het ook zo doen.

3. Teamleader

CERT kan je helpen met het implementeren van een Teamleader pakket. Bouw sterke relaties met CRM, factureer snel en eenvoudig en heb meer grip op jouw projectmanagement.

Teamleader biedt nog zoveel meer en CERT kan je hierin ondersteunen.

Ik schrik als ik de vrouw van de aannemer hoor zeggen dat ondernemen helemaal niet leuk is, dat de gezondheid van het koppel lijdt onder de stress en dat ze beter in loondienst zouden gaan werken.

“Moet je die puinhoop zien,” zegt ze.  Ik zie algauw dat de administratieve workflow weinig efficiënt is, om het nog beleefd uit te drukken.  Handgeschreven werkbonnen van de zoons overschrijven op een blad, zodat ze tenminste leesbaar zijn.  Dat dan overtypen in een Excel tabel, deze uitprinten om te overlopen met de zaakvoerder, waarna facturen gemaakt kunnen worden in Word.  Er is een vermoeden dat een aantal klanten zijn facturen niet betaalt, maar er is geen beginnen aan om dat te controleren.

Ik stel haar gerust dat het in orde zal komen.  In de weken daarna installeer ik Teamleader, dat de workflow vlekkeloos doet verlopen en alles overzichtelijk maakt.  Ik voer manueel alle klanten in – een éénmalig labeur – en vanaf nu rollen de facturen er vlotjes uit.  De wanbetalers, die nu vanzelf op het scherm springen, bel ik allemaal beleefd op.

Er gaat een zucht van verlichting door de organisatie.  Dat ondernemen, dat is eigenlijk best wel leuk!

Onze werkwijze

Je bent een starter, een groeier of een KMO? En je wilt zich blijven focussen op jouw kerntaken?

Prima, neem contact op met CERT en we ontmoeten elkaar om te bespreken hoe we kunnen ondersteunen in jouw administratie, boekhouding, financiële planning, sales- en marketingprocessen of onderhandelingen.

Na een eerste gesprek doen we een voorstel.

Hierbij hebben we geen vaste formules, we maken gewoon een plan op maat voor je.

Op het afgesproken tijdstip verschijnen we in jouw kantoor en rollen de mouwen op!
We vinden het belangrijk om geregeld te overleggen zodat we zeker op jouw golflengte blijven.

Zo doen we dat bij CERT!

Ons team

foto-nancy-edit

De founder en drijvende kracht achter CERT is Nancy Acke. Met 16 jaar ervaring in administratie, sales en finance bij nationale en internationale bedrijven startte ze in 2009 een eigen zaak met duidelijke missie: haar expertise en ervaring uitrollen voor starters, groeiers en KMO’s.

Na haar opleiding graduaat Directiesecretariaat in Gent heeft zij deze opleiding opnieuw gevolgd in Brussel (Franstalig).  Daarna heeft zij zich ontpopt als een duizendpoot met o.a. opleidingen in vastgoed, bedrijfsbeheer, veiligheid en jobs in secretariaat, verkoop, projecten in bouw en veel meer.

Haar capaciteiten komen het best tot hun recht bij het voeren van onderhandelingen, waarbij haar mensenkennis en het aanvoelen van de situatie een belangrijke rol spelen. Nancy gaat geen uitdaging uit de weg, en weet zich hierin gesteund door een uitgebreid netwerk.

Talenkennis
Nederlands
100%
Frans
90%
Engels
90%
Duits
50%
DSC_0010

Kaat in een notendop: toegewijd, loyaal, gedreven, team-player & no-nonsense.

Opgegroeid in een ondernemersfamilie in de bouwsector waar ze vele jaren ervaring opgedaan heeft op verschillende vlakken: HR, boekhouding, administratie en algemene & operationele bedrijfsvoering. Ze weet als geen ander hoe ze haar mannetje moet staan in de bouwwereld. Kaat studeerde bedrijfsmanagement met een specialisatie in KMO-management en voelt zich in die KMO’s dan ook als een vis in het water. Een bedrijf waar mensen geen nummer zijn en waar je voeling hebt met waar het echt om draait. Ze beseft als geen ander dat de kunst van het ondernemen zit in het zich omringen met de juiste mensen op de juiste plaats. Naast dit alles heeft ze haar handen vol met 2 jonge kids en volgt ze in haar vrije tijd een opleiding als doula/ geboorte coach.

Talenkennis
Nederlands
100%
Engels
75%
Frans
45%
Duits
15%
foto Daisy

Daisy, gepassioneerd door cijfers, structuur, creativiteit en ondernemerschap.

De afgelopen 7 jaar heeft ze ondernemers geholpen bij het optimaliseren van hun bedrijfsprocessen op het gebied van klantenbeheer, facturatie en boekhouding. Ze is al 20 jaar de rechterhand van haar vader – bouwer van kachels – zijn administratie, marketing en boekhouding.

Daisy studeerde Bachelor Office Management dus administratie heeft voor haar geen geheimen. Ze streeft er steeds naar om georganiseerder te werk te gaan waardoor je slimmer kan ondernemen. Ze denkt oplossingsgericht, wat ook van pas komt met haar 2 opgroeiende tieners.

Talenkennis
Nederlands
100%
Frans
90%
Engels
90%
Duits
50%

Testimonials

Het is een grote opluchting om te kunnen rekenen op Nancy die haar plan weet te trekken bij gelijk welk probleem. Zij zorgt hier voor een frisse wind en een optimistische sfeer. Samen kunnen wij alles aan!
Sven Brenders
Sven Brenderszaakvoerder Brenders Poolservice
Top samenwerking!
Nancy is als een pitbull, ze bijt zich vast in een probleem tot het opgelost is.
Steven Braems
Steven Braemszaakvoerder Steven Braems BV
Nauwkeurig en stipt. Een aanrader voor iedereen die geen tijd of zin heeft om zijn administratie te doen en zich liever focust op zijn eigen talenten. Goede service!
Dimitri De Tollenaere
Dimitri De Tollenaerezaakvoerder De Tollenaere bvba
Nancy van CERT lost al mijn problemen op. Nu heeft ze zelfs, ondanks de moeilijke arbeidsmarkt, een nieuwe medewerker gevonden voor mijn bedrijf! Ik kijk elke week uit naar haar komst.
Bart Van Parys
Bart Van ParysZaakvoerder Friske
Previous
Next

Vacature

CERT breidt uit en is op zoek naar freelance medewerkers om administratieve taken uit te voeren bij klanten. Een boeiende en afwisselende job!

Hebt u interesse of kent u iemand anders die hiervoor in aanmerking zou kunnen komen? Contacteer ons snel.

Onze klanten

Artboard 1-100
Artboard 2-100
Artboard 3-100
Artboard 4-100
Artboard 5-100
Artboard 5 copy-100
Friske
Dewa

Contacteer ons

Spring eens binnen

Trieststraat 92A 101

9960 Assenede

BE 0808.980.889


Google Maps

Geef ons een belletje

Nancy Acke (zaakvoerder)

+32 472 255 692

Stuur een mail

Voor alle vragen:

info@certbv.be

Let’s get social!




Facebook

@CERTbv




LinkedIn

@CERTbv